Assistante de Direction - Algérie, الجزائر - Concessionnaire Engins Roulants

وصف

• L'assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
• Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
• Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.

• Gérer les agendas du directeur
• Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
• Organiser des réunions et gérer les participants
• Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
• Préparer des présentations power point
• Saisir des comptes rendus
• Organiser des déplacements et les voyages
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
• Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
• Préparation des correspondances, archivage et classement
• Classement et archivages des documents et dossiers
• Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
• Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d'informations, rédaction, saisie, diffusion)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Accueil et réception de qualité des invités

• Très motivée, dynamique et innovante.
• Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
• La maîtrise de l'Anglais serait un plus
• Sens de l'organisation / gestions des multitâches.
• Une expérience d'une année au minimum dans un poste similaire
• Maitrise parfaite de l'outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)