Agent de Facturation - Algérie, الجزائر - Société privée

وصف

:
L'agent de facturation est chargé de gérer et d'émettre les factures clients, ainsi que de suivre les paiements. Il assure l'exactitude des informations sur les factures, communique avec les clients pour les paiements en retard et collabore avec les autres départements pour résoudre les problèmes liés à la facturation. Ce poste exige de la précision, de l'organisation et une bonne maîtrise des outils informatiques, la langue Française. Une compréhension de base de système de formation- VRP ainsi que des logiciels de gestion des ventes est également importante.

• Le Chargé de la facturation & recouvrement doit assurer le traitement et le suivi des factures transmissent aux clients.
• Il doit assurer une sauvegarde documentaire et informatique sur système relatives aux opérations de ventes, il est chargé de mettre à jour dossiers clients, et les fichiers liés à l'activité commerciale.

Mission :

• Assurer l'établissement, vérification et la validation des factures conformément aux procédures de l'entreprise et la réglementation en vigueur.
• Assurer l'envoie et la réception des factures portant accuser de réception, en garantissant une bonne sauvegarde.
• Assurer la mise à jour des dossiers clients et des fichiers correspondants aux opérations commerciales.
• Assure le suivi des paiements effectués, et la gestion des créances par la relance suivant la procédure en vigueur.
• Assurer l'enregistrement des factures d'achat sur les systèmes d'informations.
• Identification et la compréhension des raisons d'absence de payement ainsi que la participation de la mise en place du processus recouvrement.
• Optimisation des délais de règlement clients.
• Contact client, établissement et suivi des demandes d'offres (mail courrier et téléphone).
• Assure le traitement des factures sur le système d'informations.
• Veille à la fiabilité des informations liées aux stocks et ventes.
• Exploiter les tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité
• Organiser et mettre en œuvre le cadre budgétaire et comptable de l'établissement
• Assurer le suivi de la facturation
• Suivre, superviser et contrôler le cadre budgétaire de son établissement, en collaboration avec ses interlocuteurs internes et externes.
• Enfin, il gère directement la relation clients sur l'ensemble des problématiques propre à la facturation (avoirs, litiges, impayés...).

Profil :

• Profil : Féminin
• Diplôme Bac +3, de préférence en Maîtrise système de formation - VRP
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
• Compétence avérée dans l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion des ventes.
• Expérience dans la facturation, le recouvrement et le domaine de la vente ou du commerce
• Capacité organisationnelle démontrée pour gérer efficacement plusieurs tâches et respecter les délais
• Aptitude à travailler en équipe, sérieuse, ponctuelle et dynamique.