- Gestion de l'agenda du directeur et prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements professionnels du directeur
- Préparation de documents, rapports et présentations
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Classement et archivage de documents
- Coordination des réunions, y compris la réservation de salles
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements
- Suivi des dépenses et préparation des notes de frais
- Interface entre le directeur et les différents départements de l'entreprise
- Coordination des événements et des projets spéciaux.
- Assurer la confidentialité des informations et des communications du directeur.
- Ces responsabilités peuvent varier en fonction de l'organisation et des besoins spécifiques du directeur.
- Gestion de la flotte NAFTAL (chargement des cartes NAFTAL).
- Gestion du parc roulant (assurances, vignettes, control technique)
- Gestion de la caisse administrative (achat interne)
- Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Bonne présentation
- Réactivité
- Amabilité
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
- Maitrise de la langue française
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Assistante de Direction
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SARL Digital Natives Algérie, الجزائر دوام كامل: · Nous recherchons une assistante de direction +++ pour épauler notre équipe de direction et garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous êtes rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes capacités de communication. Vous avez une maîtrise parfaite d'Excel et des notions en co ...
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Assistante de Direction
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SARL CONDOMED Algérie, الجزائر دوام كامل: · ; · Mission :Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire · Gérer et suivre le magasin de fourniture bureau · Veillez à la protection et préservation de l'ensemble des biens ...
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Assistante de Direction
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REPI TOUAHRI ET FRERES Algérie, الجزائر دوام كامل: · Mission :Gérer les communications et le courrier. · Organiser les réunions et les agendas. · Préparer et modifier des documents. · Effectuer des tâches administratives variées. · Assurer la confidentialité des informations. · Contribuer à l'amélioration des processus administ ...
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Assistante de Direction
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Grande Industrie Pharmaceutique Algérie, الجزائر دوام كامل: · ; · Mission :Effectuer les travaux de secrétariat · Gestion des appels Emails · Archivage et classement · Gestion de planning réunion des directeurs ; · Organiser et assister aux réunions, prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions ; · Transmettre ...
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Assistant(e) de Direction
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SARL AFC INDUSTRY Algérie, الجزائر دوام كامل: · Rejoignez la SARL AFC INDUSTRY en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez à notre succès en soutenant notre équipe de direction. Le soutien administratif, la coordination des activités et le professionnalisme sont au cœur de notre culture d'entreprise. Découvrez l'opp ...
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Assistante de Direction Générale
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EURL PETROFINA Algérie, الجزائر دوام كامل: · Mission :Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. · Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements). · Rassemble, met en forme les différents ...
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Assistante Facility Manager
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AAS SERVICES Algérie, الجزائر دوام كامل: · L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travai ...
Assistante de Direction - Algérie, الجزائر - IMMAR DZ
وصف
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Mission :